A A3EM — Associação dos Antigos Alunos da Escola de Minas — valoriza a sua privacidade e está comprometida com a proteção dos seus dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD — Lei nº 13.709/2018).
Esta política descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos seus dados ao utilizar o site a3em.org.br.
Seção 01Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados
A controladora dos seus dados pessoais é a A3EM — Associação dos Antigos Alunos da Escola de Minas, pessoa jurídica sem fins lucrativos, com sede em Ouro Preto, Minas Gerais.
Para questões relacionadas à privacidade e proteção de dados, entre em contato pelo e-mail: privacidade@a3em.org.br.
Seção 02Quais dados pessoais coletamos
Coletamos dados pessoais de diferentes formas, sempre com base legal adequada:
Dados fornecidos por você:
- Nome completo, e-mail e telefone (ao preencher formulários ou se cadastrar)
- Cidade, estado e data de nascimento (ao completar seu perfil)
- Informações de associação à Escola de Minas (turma, curso, ano de formatura)
Dados coletados automaticamente:
- Endereço IP e localização aproximada
- Tipo de dispositivo, sistema operacional e navegador
- Páginas acessadas, tempo de permanência e origem do acesso
- Dados de cookies e tecnologias similares (detalhados na seção específica abaixo)
Seção 03Para que utilizamos seus dados
Seus dados são utilizados para as seguintes finalidades:
- Gestão da associação: manter seu cadastro, processar sua filiação e comunicar atividades da A3EM
- Comunicação: enviar informativos, convites para eventos, boletins e atualizações relevantes
- Melhoria do site: analisar o desempenho das páginas, entender padrões de navegação e aprimorar a experiência do usuário
- Obrigações legais: cumprir exigências legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes
- Segurança: prevenir fraudes, acessos não autorizados e proteger os direitos da A3EM e de seus associados
Seção 04Base legal para o tratamento de dados
O tratamento dos seus dados é fundamentado nas seguintes bases legais previstas na LGPD (art. 7º):
- Consentimento (art. 7º, I): quando você aceita cookies não essenciais ou se inscreve voluntariamente em comunicações
- Execução de contrato (art. 7º, V): para viabilizar sua associação e os serviços decorrentes dela
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): para análises estatísticas e melhorias no site, sempre respeitando seus direitos
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): quando exigido por legislação ou autoridade competente
Seção 05O que são cookies
Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no seu dispositivo quando você acessa um site. Eles permitem reconhecer seu navegador, lembrar preferências e entender como você interage com as páginas.
Seção 06Tipos de cookies que utilizamos
Cookies essenciais— Necessários para o funcionamento básico do site, como manter sua sessão ativa e garantir a segurança da navegação. Base legal: legítimo interesse.
Cookies de desempenho— Coletam informações sobre como os visitantes utilizam o site (páginas mais acessadas, tempo de navegação), de forma agregada e anônima. Base legal: consentimento.
Cookies de funcionalidade— Permitem que o site lembre suas escolhas (como idioma e região) para oferecer uma experiência personalizada. Base legal: consentimento.
Cookies de terceiros— Serviços como Google Analytics utilizam cookies para medir o alcance e a performance do site. Base legal: consentimento.
Seção 07Como gerenciar ou bloquear cookies
Você pode configurar seu navegador para recusar cookies ou alertá-lo quando um cookie estiver sendo enviado. Cada navegador possui configurações próprias:
- Google Chrome: Configurações > Privacidade e segurança > Cookies
- Mozilla Firefox: Configurações > Privacidade e Segurança > Cookies e dados do site
- Safari: Preferências > Privacidade > Cookies e dados do site
- Microsoft Edge: Configurações > Privacidade, pesquisa e serviços > Cookies
Ao desativar cookies essenciais, algumas funcionalidades do site podem ficar indisponíveis.
Seção 08Comunicações por e-mail (newsletter e eventos)
Ao se cadastrar no site, você pode optar por receber comunicações da A3EM por e-mail — incluindo newsletter, convites para eventos, programas de mentoria e informações institucionais.
- Opt-in expresso: o envio depende do seu consentimento explícito, marcado no momento do cadastro. O campo é opcional e desmarcado por padrão.
- Descadastramento (opt-out): todo e-mail marketing inclui um link de descadastramento no rodapé. Você também pode solicitar o cancelamento das comunicações a qualquer momento pelo e-mail privacidade@a3em.org.br.
- E-mails transacionais: mensagens essenciais à sua relação com a A3EM (confirmação de cadastro, recuperação de senha, comunicados oficiais aos associados) são enviadas independentemente do opt-in de newsletter, com base na execução do contrato de associação.
- Tratamento por terceiros: utilizamos provedores especializados de envio de e-mail, sob obrigações contratuais de confidencialidade, exclusivamente para operacionalizar o disparo das mensagens.
Seção 09Diretório de associados e busca pública
A A3EM não oferece funcionalidade pública de busca por antigos alunos, listagem aberta de associados ou exposição de dados de contato. O acesso aos dados pessoais dos associados é restrito à própria administração da associação e ao titular dos dados, em sua área logada, em respeito à LGPD.
Seção 10Com quem compartilhamos seus dados
Seus dados podem ser compartilhados com:
- Prestadores de serviços: empresas que nos auxiliam em tecnologia, hospedagem, análise de dados e comunicação, sob obrigações contratuais de sigilo
- Autoridades competentes: quando exigido por lei, regulamentação ou ordem judicial
- Parceiros institucionais: em situações específicas e previamente comunicadas, sempre com base legal adequada
A A3EM não comercializa seus dados pessoais.
Seção 11Por quanto tempo armazenamos seus dados
Seus dados são mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política, observando:
- Dados de cadastro: enquanto durar sua associação ou até que você solicite a exclusão
- Dados de navegação e cookies: por até 12 meses após a coleta
- Dados para obrigações legais: pelo prazo exigido pela legislação aplicável
Após esses períodos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura.
Seção 12Seus direitos como titular de dados
A LGPD garante a você os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer momento:
- Acesso: solicitar quais dados pessoais seus estão sendo tratados
- Correção: pedir a atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Anonimização ou eliminação: solicitar a anonimização ou exclusão de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD
- Portabilidade: requisitar a transferência dos seus dados a outro fornecedor de serviço
- Revogação do consentimento: retirar seu consentimento a qualquer momento, sem comprometer o tratamento realizado anteriormente
- Oposição: opor-se ao tratamento realizado com base em legítimo interesse, caso considere que seus direitos não estão sendo respeitados
- Informação: saber com quais entidades seus dados foram compartilhados
Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail privacidade@a3em.org.br. Responderemos sua solicitação em até 15 dias úteis.
Caso entenda que seus direitos não foram atendidos, você pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Seção 13Segurança dos dados
A A3EM adota medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou qualquer forma de tratamento inadequado, incluindo:
- Criptografia de dados em trânsito (HTTPS/TLS)
- Controle de acesso restrito a pessoas autorizadas
- Monitoramento e prevenção contra ataques e vulnerabilidades
Seção 14Dados de menores de idade
O site da A3EM não é direcionado a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Caso identifiquemos que dados de um menor foram coletados sem o consentimento dos responsáveis legais, providenciaremos sua eliminação.
Seção 15Alterações nesta política
Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação vigente. Sempre que houver alteração relevante, você será informado por meio do site ou por e-mail.
Recomendamos que consulte esta página regularmente.